Sự phát triển của ngành bất động sản trong những năm gần đây thật sự rất mạnh mẽ, do đó các công ty được lập nên để phục vụ nhu cầu của thị trường, tuyển dụng hàng trăm nhân viên để cùng phát triển và giới thiệu sản phẩm đến khách hàng. Ngành bất động sản mang lại lợi nhuận cao vì giá trị bán ra rất lớn, do đó, các yếu tố về cơ sở vật chất, con người cũng nên được đầu tư trong công ty bất động sản. Việc thiết kế văn phòng bất động sản đẹp và chuyên nghiệp sẽ giúp khách hàng tin tưởng và yêu thích công ty của bạn. Vậy làm như thế nào để sở hữu một thiết kế văn phòng bất động sản đẹp? Hãy cùng tìm hiểu cùng CONN Design trong bài viết dưới đây nhé!
1. Những lưu ý khi thiết kế văn phòng bất động sản
Khi lên kế hoạch cho bản thiết kế văn phòng bất động sản, bạn cần lưu ý những vấn đề dưới đây để đảm bảo bản thiết kế hoàn thiện nhất.
Lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với bản sắc công ty
Phong cách thiết kế dành cho văn phòng bất động sản cần dựa trên nhiều yếu tố để có thể tôn vinh thương hiệu, cũng như thể hiện rõ bản sắc công ty nhất. Với nhiều mô hình kinh doanh bất động sản, không gian kinh doanh, tiếp khách cần thể hiện sự chuyên nghiệp và sang trọng, do đó các phong cách hiện đại, luxury, cổ điển được hầu hết các công ty lựa chọn.
Ngoài ra, tùy thuộc vào quy mô và sản phẩm bất động sản, mà bạn có thể chọn được phong cách thiết kế phù hợp. Sẽ có sự khác nhau khi bạn có chiến lược bán hàng và tập trung vào nhóm khách hàng mục tiêu nhất định. Ví dụ công ty bạn cung cấp sản phẩm bất động sản nghỉ dưỡng cao cấp, thì cơ sở vật chất và phong cách thiết kế văn phòng cần được đầu tư cao, thể hiện được đẳng cấp của khách hàng.
Chú ý đến yếu tố công thái học văn phòng
Vì tính chất công việc văn phòng, nên bạn cần chú ý đến yếu tố công thái học để giữ gìn sức khỏe cho nhân viên, điều này giúp họ có năng lượng để làm việc một cách tốt nhất. Việc áp dụng công thái học vào các thiết kế nội thất văn phòng không những đem lại sự thư thái, dễ chịu, giúp tăng cường khả năng tập trung cho nhân viên, mà còn giảm thiểu tình trạng đau nhức mỏi mắt sau khi có một quãng thời gian ngồi lâu ở bàn làm việc.
Khi ứng dụng yếu tố công thái học, bạn cần chú ý đến:
- Ghế công thái học: Cung cấp các chức năng, cho phép điều chỉnh phù hợp với từng cá nhân, từ đó nhân viên có thể giảm tình trạng đau lưng, đau cổ vai gáy khi làm việc suốt thời gian dài
- Bàn công thái học: Cho phép nâng lên – hạ xuống theo nhu cầu của người sử dụng, giúp người dùng dễ dàng điều chỉnh chiều cao phù hợp để thay đổi tư thế làm việc, giảm thiểu các bệnh lý về xương khớp và béo phì hiệu quả
- Không gian công thái học: Không gian này cần phải đảm bảo về mặt ánh ánh tự nhiên, màu sắc hài hòa phù hợp với chức năng của văn phòng (Màu săc kích thích sáng tạo, màu sắc thư giãn, màu sắc khiến nhân viên tập trung làm việc,…)
Sử dụng cây xanh trong không gian văn phòng
Trên thực tế, nghiên cứu cho thấy cây xanh trong văn phòng có tác dụng giúp tinh thần sảng khoái, hưng phấn và giảm căng thẳng, nên năng suất làm việc cũng cao hơn. Ngoài ra cây xanh văn phòng hay cây cảnh để bàn còn góp phần thanh lọc chất lượng không khí. Cây xanh không chỉ đơn giản để tạo tính thẩm mỹ mà còn để biến đổi hoàn toàn không gian cũng như nâng cao trải nghiệm làm việc của mọi người.
Đối với con mắt thiết kế, cây xanh cũng là yếu tố trang trí nội thất hiệu quả, nâng tầm thiết kế văn phòng bất động sản, mang lại sự tươi sáng cũng như sử dụng các loại cây phù hợp để thể hiện đẳng cấp, sang trọng.
Thiết kế mặt tiền hoành tráng
Bất cứ mô hình kinh doanh nào cũng cần thu hút sự chú ý của khách hàng từ bên ngoài. Mặt tiền của văn phòng công ty bất động sản cũng vậy, nếu nó được thiết kế lộng lẫy sẽ giúp khách hàng chú ý đến thương hiệu của bạn. Khi họ nhìn vào mặt tiền công ty họ cần xác định được sản phẩm mà công ty đó cung cấp, giúp cho khách hàng dễ tìm kiếm công ty hơn. Mặt tiền văn phòng bất động sản cần đầu tư bảng hiệu lớn, bắt mắt, cung cấp thông tin đầy đủ, rõ ràng.
Thông thường, mặt tiền của văn phòng thường có màu sắc thể hiện thương hiệu và làm nổi bật logo của công ty. Vì đặc thù của văn phòng bất động sản, thiết kế/kiến trúc của công ty thường được thiết kế hoành tráng, thể hiện được đẳng cấp cũng như “cái tầm” của công ty khi cung cấp các sản phẩm bất động sản cao cấp.
2. Các phong cách thiết kế văn phòng bất động sản
Có vô số phong cách thiết kế văn phòng bất động sản bạn có thể tham khảo để chọn được kiểu phù hợp nhất với thương hiệu và nhóm khách hàng mục tiêu bạn nhắm đến.
Phong cách hiện đại
Phong cách hiện đại luôn nổi bật và được chọn lựa nhiều bởi tính ứng dụng của nó. Cung cấp tối đa các công năng cần thiết cho văn phòng nhưng vẫn giữ được diện tích thông thoáng, rộng rãi. Hơn nữa, phong cách hiện đại luôn đáp ứng được sở thích của hầu hết khách hàng, giúp họ cảm nhận được sự sang trọng, mới mẻ của văn phòng, tăng uy tín cũng như thoải mái khi nghe tư vấn và ký kết các hợp đồng bất động sản.
Phong cách hiện đại cũng sẽ phù hợp với những sa bàn trưng bày, không gian đơn giản của phong cách hiện đại sẽ làm cho sa bàn trở nên nổi bật hơn. Từ đó, nhân viên tư vấn có thể thoải mái giới thiệu sản phẩm đến khách hàng, thuyết phục họ trong không gian đầy tinh tế.
Phong cách Industrial
Phong cách nội thất industrial đã gây bão trong lĩnh vực thiết kế nội thất vì sự sáng tạo và linh hoạt của nó, đặc biệt đối với thiết kế không gian văn phòng. Gam màu chủ đạo trong phong cách nội thất industrial chủ yếu là các màu trung tính kết hợp cùng các màu tối, màu mộc từ các chất liệu gỗ. Những màu sắc này đem lại sự gần gũi, một chút tùy hứng và quan trọng hơn cả là toát lên được sự mạnh mẽ trong thiết kế.
Không gian phong cách Industrial sẽ mang đến nguồn năng lượng mạnh mẽ, thúc đẩy sự tập trung khi làm việc. Bước vào không gian Industrial, bạn sẽ cảm thấy thoải mái cũng như không bị gò bó, tận hưởng không gian làm việc hiệu quả hơn.
Phong cách cổ điển
Phong cách cổ điển được ứng dụng rất phù hợp trong không gian văn phòng bất động sản. Bằng sự sang trọng, lộng lẫy của phong cách cổ điển, nó sẽ mang đến không gian tinh tế để tiếp đón các vị khách thượng lưu, mong muốn tìm kiếm bất động sản cao cấp, phù hợp với vị thế của họ. Phong cách cổ điển thể hiện nét sang trọng trong từng chi tiết vật liệu, đồ nội thất đắt tiền, chi tiết điêu khắc, hoa văn được đầu tư kỹ lưỡng.
Chắc chắn phong cách cổ điển sẽ khiến không gian làm việc mang không khí sang trọng, sẵn sàng tiếp đón những vị khách cao cấp, phù hợp với những công ty bất động sản nghỉ dưỡng, second-home của giới thượng lưu.
Tùy thuộc vào quy mô công ty, sản phẩm, cũng như nhóm khách hàng mục tiêu mà bạn có thể cân nhắc chọn phong cách thiết kế phù hợp nhé!
3. Những không gian chức năng văn phòng bất động sản cần có
Để đảm bảo thiết kế văn phòng bất động sản chuẩn chỉnh, đảm bảo đúng các chức năng cũng như không gian làm việc thì cần phải đảm bảo những khu vực sau đây.
Quầy lễ tân
Khi phát triển thương hiệu, màu sắc chính là yếu tố làm tăng sự ghi nhớ thương hiệu, nên khi thiết kế, hầu hết các kiến trúc sư/nhà thiết kế đều sẽ có những ý tưởng giúp tôn vinh màu sắc thương hiệu của bạn, hơn nữa còn kết hợp và tìm cách làm cho chúng nổi bật hơn, đặc biệt hơn so với đối thủ. Do đó, quầy lễ tân chính là nơi đầu tiên khách hàng bước vào, có ấn tượng nhiều và nhanh nhất. Khu vực quầy lễ tân nên được thiết kế đặc sắc, mới lạ, thể hiện tên và logo công ty để khách hàng ghi nhớ dễ dàng.
Phòng tiếp khách riêng
Đối với ngành bất động sản, khách hàng V.I.P thường được tiếp đón trong không gian riêng (private) để đảm bảo sự riêng tư và khẳng định địa vị của khách hàng mỗi khi mua bất động sản cao cấp. Phong tiếp khách riêng cần được thiết kế tinh tế, sang trọng, nhưng phải đảm bảo sự thoải mái, không quá gò bó làm khách hàng khó chịu.
Bạn cũng nên chọn lựa chất liệu ghế sofa, bàn, các đồ dùng nội thất chất lượng để thể hiện uy tín, tầm vóc của công ty khi phục vụ cho nhóm khách hàng cao cấp này. Khi trải nghiệm không gian và cảm nhận được sự tinh tế từ sự êm ái, trau chuốt nội thất của công ty, thì khách hàng sẽ tin tưởng, chọn lựa bạn là đối tác đồng hành cùng họ, khiến việc kinh doanh của bạn trở nên hiệu quả hơn, phát triển lâu dài hơn.
Phòng giám đốc
Phòng giám đốc thường là nơi đáng được đầu tư dành cho người đứng đầu doanh nghiệp, bởi vì họ là người đưa ra chiến lược cho toàn công ty, cần không gian làm việc chuyên nghiệp và tối ưu. Phòng giám đốc nên được thiết kế sang trọng, xứng tầm, cũng như có yếu tố cá nhân như màu sắc theo sở thích, yếu tố phong thủy cá nhân,…
Nội thất và vật liệu cần được chọn lựa kỹ càng, mang lại sự thoải mái và đẳng cấp cho không gian. Phòng giám đốc cũng là nơi gặp gỡ khách hàng V.I.P, do đó không gian này cũng chứng minh được tầm vóc của công ty, để khách hàng đặt niềm tin vào thương hiệu của bạn.
Phòng họp
Là nơi bàn bạc, đề ra những đường hướng chiến lược cho công ty, do đó không gian phòng họp cần được đầu tư thiết kế chuyên nghiệp để phục vụ đúng công năng của nó. Các tiêu chí để thiết kế phòng họp bao gồm:
- Thoáng đãng, có ánh sáng tự nhiên
- Đảm bảo không gian yên tĩnh, cách âm, riêng biệt
- Bàn ghế phục vụ đúng công năng, mang lại sự thoải mái
- Cơ sở vật chất đầy đủ: Máy chiếu, âm thanh, ánh sáng,…
- Vị trí phòng họp ở trung tâm, tiện di chuyển cho nhân viên (Không đặt ở tầng quá cao hay quá thấp)
4. Mẫu thiết kế văn phòng bất động sản
Hiện nay có rất nhiều mẫu thiết kế văn phòng bất động sản đẹp với đa dạng phong cách thiết kế, mời bạn tham khảo một số mẫu thiết kế dưới đây.
5. Kinh nghiệm thi công văn phòng bất động sản
CONN Design sẽ cung cấp một số kinh nghiệm thi công văn phòng bất động sản, để giúp bạn triển khai và quản lý thi công hiệu quả hơn.
Xác định ngân sách thi công
Bước lập kế hoạch về ngân sách là kiều kiện tiên quyết để đưa ra phương án thi công phù hợp, tránh ảnh hưởng, hao hụt đến ngân sách của các hạng mục khác. Vì để hình thành nên một công ty, bạn cần trang trải chi phí cho nhiều kế hoạch khác, nên việc tách bạch và có ngân sách thi công sẽ giúp cho bạn quản lý ngân sách hiệu quả hơn. Khi xác định được ngân sách thi công, đơn vị thi công sẽ tư vấn, lựa chọn và lập kế hoạch thi công dễ dàng hơn.
Thiết kế nội thất văn phòng công ty bám theo ngân sách
Từ thiết kế đến thi công văn phòng bất động sản đều phải dám theo ngân sách đã được dự trù, việc thiết kế theo ngân sách thi công sẽ giúp bạn thực hiện đúng thiết kế nhất. Tránh trường hợp thiết kế sử dụng nhiều vật liệu đắt tiền, nhiều đồ nội thất cao cấp vượt quá ngân sách, sẽ khiến việc thi công bị cản trở, khó khăn, hoặc phải thay đổi thiết kế bất ngờ để phù hợp với ngân sách.
Vì vậy, bạn hãy theo dõi và quản lý việc thiết kế văn phòng công ty bám theo ngân sách giúp việc thi công thuận lợi hơn, mang lại cho bạn một không gian hoàn hảo theo bản thiết kế đã đề ra.
Đưa ra thời gian hoàn thành cụ thể cho Công ty thi công
Quá trình thi công sẽ trải qua nhiều giai đoạn:
- Xem xét bản vẽ thiết kế
- Ký kết hợp đồng
- Chọn lựa vật liệu
- Thi công thực tế
Khi trao đổi ký kết hợp đồng thi công, bạn hãy xem xét thời gian thi công để đảm bảo tiến độ. Dựa trên thông tin bản vẽ, công ty thi công sẽ soạn hợp đồng thi công và tiến độ thi công dự kiến. Bạn sẽ bám theo kế hoạch thi công để theo dõi và đánh gia theo tiến độ, đảm bảo bàn giap và nghiệm thu đúng kế hoạch, tránh kéo dài gây tổn hại về thời gian và nhân công.
Chọn màu sắc làm nổi bật thương hiệu công ty bất động sản
Mỗi một thương hiệu đều có câu chuyện và màu sắc riêng biệt, do đó bạn hãy kết hợp thiết kế sử dụng màu sắc thương hiệu để tôn lên vẻ đẹp, thể hiện tính cách thương hiệu một cách rõ rệt nhất. Từ đó, khách hàng có ấn tượng mạnh với công ty bất động sản của bạn, ghi nhớ và chọn lựa đồng hành trong những lần đầu tư tiếp theo.
Tùy thuộc vào khách hàng mục tiêu mà màu sắc thể hiện được thương hiệu hiệu quả nhất. Hãy chọn màu sắc nổi bật nếu công ty bạn cung cấp các sản phẩm nhà phố, chung cư hiện đại, màu sắc khiến khách hàng nhanh chóng quyết định xuống tiền sở hữu căn hộ. Ngược lại, hãy chọn màu sắc trầm, trung tính để thể hiện công ty cung cấp sản phẩm bất động sản cao cấp, thượng lưu (Xanh đen, màu gold, nàu nâu trầm,…) để họ cảm nhận được sự xứng tầm khi bước vào không gian giao dịch, mua bán bất động sản sang trọng.
6. 3 Mẫu văn phòng bất động sản đẹp
Văn phòng sang trọng, thể hiện sự đẳng cấp khi phục vụ cho giới thượng lưu, xứng tầm địa vị.
Mẫu thiết kết văn phòng bất động sản năng động, hiện đại.
Mẫu thiết kế văn phòng bất động sản hiện đại, đơn giản với màu sắc trung tính, kết hợp cùng cây cối tạo không gian thân thiện, gần gũi và thoáng mát.
Nếu bạn có ý tưởng xây dựng một công ty bất động sản, hãy liên hệ dịch vụ thiết kế nội thất của công ty CONN Design ngay nhé. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về không gian, nội thất và có thể giúp thương hiệu của bạn trở thành một mô hình kinh doanh thành công.
(Nguồn hình: Sưu tầm)
