Thiết kế văn phòng công ty đề cập đến việc thiết kế nội thất văn phòng, phòng làm việc, phòng họp và các không gian khác bên trong các công ty. Các nhà thiết kế nội thất chuyên thiết kế nội thất thương mại thường làm việc với các khách hàng doanh nghiệp để tạo ra môi trường chuyên nghiệp và trang nhã. Các dự án thiết kế nội thất công ty có thể liên quan đến việc thiết kế lại các tầng của không gian văn phòng cho thuê hiện có hoặc biến các nhà kho hoặc văn phòng hoàn toàn trống rỗng thành nơi làm việc đã hoàn thiện.

Ví dụ, một tập đoàn lớn có thể mua lại một tòa nhà cũ có các tầng không gian mở hoàn toàn, và cần phải được ngăn cách bằng cách thêm các bức tường. Để tạo văn phòng trong các khu vực, hệ thống điện phù hợp cho máy tính và các thiết bị văn phòng khác sẽ phải được thiết kế và lắp đặt một cách hợp lý. Thảm hoặc sàn cũng như đồ nội thất văn phòng sẽ cần được thêm vào để hoàn thiện không gian. Thiết kế văn phòng công ty bao gồm việc lập kế hoạch, thực hiện và hoàn thành tất cả các yếu tố này. Cùng CONN Design tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây nhé.

1. Màu sắc thương hiệu

Màu sắc của logo công ty hoặc bảng màu phù hợp với loại hình công ty thường được sử dụng trong các dự án thiết kế văn phòng. Không phải ngẫu nhiên mà các dãy phòng điều hành của các ngân hàng lớn thường được trang trí bằng màu xanh đậm và đồ nội thất chất lượng, truyền thống, trong khi trụ sở của một công ty sản xuất áo tắm Hawaii có thể có màu sắc nhiệt đới và một số hoa văn đậm. Dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng công ty phải luôn phản ánh phong cách độc đáo của công ty, từ đó khách hàng có thể cảm nhận được tính cách mà thương hiệu muốn truyền tải.

Hơn nữa, việc chọn màu sắc chủ đạo của logo sẽ giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu hoặc dễ dàng tìm kiếm khi đã được in sâu vào tiềm thức.

2. Ánh sáng trong thiết kế văn phòng công ty

Ánh sáng là một trong những chi tiết quan trọng nhất trong thiết kế nội thất công ty vì các phòng khác nhau có thể yêu cầu các loại và cường độ ánh sáng khác nhau. Vì không gian của công ty là nơi làm việc nên ánh sáng bên trong phải đủ để cho phép nhân viên nhìn rõ công việc của họ. Ánh sáng được sử dụng cũng phải phù hợp với phong cách tổng thể của phần còn lại của đồ nội thất. Thiết kế chiếu sáng nơi làm việc phải đáp ứng đúng về yêu cầu pháp lý nào, kể cả những yêu cầu liên quan đến các quy định về an toàn cho mắt.

Ánh sáng tự nhiên

Tốt cho sức khỏe và tinh thần được nâng cao: Ánh sáng tự nhiên sẽ cải thiện tình trạng nhức mắt, đau đầu, mất cân bằng,..do phải tiếp xúc và làm việc nhiều giờ với máy tính. Do đó không gian văn phòng rất cần ánh sáng tự nhiên để cân bằng sức khỏe và tinh thần, giúp nâng cao hiệu quả công việc khi có một môi trường thoải mái.

Ánh sáng nhân tạo

Ánh sáng nhân tạo giúp bổ sung nguồn sáng cho không gian làm việc khi nguồn sáng tự nhiên không cung cấp đủ (trong trường hợp thời tiết). Hơn nữa, đèn sẽ là nội thất tạo điểm nhấn cho không gian.

3. Không gian nội thất

Không gian làm việc

Tùy thuộc vào tính chất làm việc của doanh nghiệp mà không gian nội thất của công ty sẽ được thiết kế thích hợp để đảm bảo công năng. Mô hình văn phòng truyền thống dần được thay thế bằng mô hình không gian mở. Xu hướng văn phòng mở được thiết kế không chia nhỏ không gian mà phân bổ thêm không gian chung, khu vực thảo luận, khu vực làm việc nhóm để tăng tính tương tác giữa các nhân viên. Khu vực không gian chung là trung tâm trong thiết kế văn phòng công ty, được chú trọng thiết kế và trang trí nhằm tăng cảm hứng làm việc cho nhân viên. Khu vực làm việc được bố trí chung, không có sự ngăn cách giữa nhân viên và sếp, tạo cảm giác gần gũi và cởi mở.

Không gian phòng họp

Một phòng họp rộng rãi đáp ứng được quy mô của tất cả hầu hết cuộc họp cho doanh nghiệp của bạn. Phòng họp nên được trang bị bàn hội nghị tiêu chuẩn và ghế hài hòa cùng không gian phòng họp đó, bạn cũng có thể trang bị bục phát biểu để linh hoạt hơn. Khi nói đến việc sử dụng thuận tiện, một phòng họp được lên thiết kế bài bản sẽ cho phép dễ dàng di chuyển và sắp xếp lại chỗ ngồi khi có nhu cầu thay đổi mọi thứ. Tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn, bạn có thể muốn tham khảo ý kiến ​​​​của một nhà thiết kế nội thất văn phòng thương mại sẽ tính đến nhu cầu trong tương lai của các doanh nghiệp đang phát triển.

Khu vực ăn uống và giải trí

Không gian chung cũng được chú trọng trong việc mang đến trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên tại công ty. Hãy cung cấp một khu vực pantry rộng, với khu vực ăn uống, quầy bar và khu thảo luận chiếm không gian lớn, được thiết kế trẻ trung, sáng tạo với gam màu thương hiệu nổi bật. Các không gian nhỏ như phòng đọc sách, phòng nghỉ ngơi cũng nên được bố trí khắp văn phòng để tăng sự thoải mái, mang lại một nguồn cảm hứng bất tận cho nhân viên. Một số tập đoàn lớn còn cung cấp luôn cả khu tập Gym với đầy đủ các loại máy tập cho nhân viên.

4. Nội thất trong thiết kế văn phòng công ty

Trong khi thiết kế văn phòng công ty, hãy đảm bảo rằng mọi góc phải phản ánh thương hiệu và văn hóa kinh doanh của bạn. Nội thất tập trung vào thương hiệu và nội thất văn phòng của bạn sẽ xác định công việc của bạn. Làm đẹp nội thất với những ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng công ty tuyệt vời và hình dạng tuyệt vời của văn phòng của bạn có thể khuyến khích nhân viên làm việc chăm chỉ hơn.

Bàn ghế

Bàn ghế văn phòng là thiết bị nội thất vô cùng phổ biến và đa dạng về mẫu mã, chủng loại. Tùy theo mức kinh phí của công ty, bạn có thể chọn lựa các loại bàn ghế tạo ra phong cách riêng cho văn phòng của mình. Ghế ngả lưng được thiết kế với đa dạng mẫu mã, đẹp mắt, thanh lịch hơn hẳn những mẫu ghế văn phòng khác. Ngoài ra với không gian văn phòng nó cũng mang đến sự sang trọng, hiện đại.

Tủ/Kệ

Không những giúp tạo điểm nhấn ấn tượng cho căn phòng, các mẫu tủ kệ văn phòng còn đảm bảo cả về mặt công năng cũng như tính thẩm mỹ của sản phẩm. Với vai trò lưu trữ các văn bản, tài liệu một cách gọn gàng và khoa học hơn, tránh bừa bộn hay bị thất lạc, sự có mặt của tủ kệ văn phòng giúp cho công việc tìm kiếm tài liệu, hồ sơ cũng trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.

Sàn

Khi thiết kế văn phòng công ty, bạn nên chọn một loại sàn văn phòng dễ lau chùi với độ bền và đặc tính thân thiện với người dùng như. Một lựa chọn khác được biết đến với tuổi thọ cao và dễ bảo trì là gỗ cứng kỹ thuật. Bề mặt chắc chắn và các yêu cầu làm sạch đơn giản đã khiến nó trở thành một giải pháp phổ biến trong các không gian làm việc trong nhiều thập kỷ qua.

Ngoài ra, bạn có thể chọn sàn xi-măng và tạo sự ấm áp, âm ái cho không gian bằng cách thêm thảm trải sàn, vừa giúp chống tiếng ồn, vừa tạo điểm nhấn cho văn phòng.

 5. Âm học

Âm thanh là yếu tố gián tiếp ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên, do đó khi thiết kế nội thất văn phòng công ty, bạn nên đặc biệt chú ý đến phần tiêu âm. Các kiến trúc sư luôn đau đầu vì phảm đảm bảo không gian mở, hiện đại để mọi người thuận tiện và dễ dàng trao đổi vấn đề với nhau nhưng vẫn phải đảm bảo về mặt âm thanh sạch.

Các yếu tố ảnh hưởng đến âm thanh như: Sàn, trần, vách, cửa sổ,…và cách âm giữa các phòng với nhau, đặc biệt là phòng họp.

Trên đây là những yếu tố nội thất cần chú trọng khi bắt đầu thiết kế văn phòng công ty, nếu bạn đang có ý định thành lập doanh nghiệp, hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn thiết kế nội thất phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi – đội ngũ thiết kế CONN Design đảm bảo sẽ sáng tạo cho bạn một không gian làm việc hiệu quả, một phần góp sức vào mô hình kinh doanh thành công của bạn. Hãy liên hệ CONN Design ngay nhé!

(Nguồn hình ảnh: Sưu tầm)